Découvrez comment augmenter la productivité pendant le travail à distance
Compte tenu de la situation malheureuse qui se produit dans le monde entier en raison du coronavirus, en particulier en Europe, et du virus COVID-19 qui se propage à une vitesse extrême en Amérique, de nombreuses entreprises ont choisi de renvoyer leurs travailleurs chez eux pour protéger leur santé et ainsi prévenir de futures infections. . Nous avons créé cette entrée dans le but de fournir des outils et des conseils pour le télétravail (travail à domicile ou travail à distance).
Conseils pour être plus productif en télétravail
Cette nouvelle modalité de télétravail, ou travail à distance peut être étrangère à certaines entreprises, cependant, dans notre agence, elle fait partie de notre quotidien. Nous attestons que le télétravail est un mode de travail légitime et hautement productif.
Ici, nous ferons une liste d’outils et de conseils que vous trouverez très utiles lorsque vous travaillez à distance depuis chez vous, augmentant votre productivité ou celle de vos collaborateurs.
Avoir un espace sans distractions
Même si vous êtes chez vous, nous vous recommandons d’installer votre « bureau » à domicile dans un espace exempt de distractions. C’est généralement plus pratique que d’être au milieu de la pièce où circule toute votre famille.
Suivre les horaires et les routines
Gardez à l’esprit que même si vous êtes à la maison, vous travaillez, donc la meilleure chose à faire est de respecter votre emploi du temps et d’établir des routines autour de vous. Par exemple, s’asseoir devant l’ordinateur le matin et vérifier tous ses e-mails, prendre une collation et se promener dans la maison en milieu de matinée. Passer des appels avant midi. Cela vous aidera à vous concentrer sur les tâches essentielles et à éviter la surcharge ou les distractions pendant les journées de télétravail.
utiliser un casque
Bien que cela puisse paraître anodin, lorsque vous passez des appels depuis chez vous, l’idée est d’utiliser un micro-casque ou vos mains libres. D’une part, vous vous concentrez sur votre conversation en évitant les distractions des bruits extérieurs (TV, radio, bruits de la rue), et d’autre part, votre interlocuteur entendra moins les bruits extérieurs, rendant la communication plus claire et plus efficace.
Des outils utiles pour le télétravail
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Slack est comme un WhatsApp privé pour votre entreprise. Est outil collaboratif Il vous permet d’ajouter tous les utilisateurs dont vous avez besoin pour former un réseau qui améliore les communications entre les personnes ou les équipes de travail. Vous aurez la possibilité de créer des chaînes (pour des sujets ou des départements spécifiques) et même de l’intégrer à d’autres outils, tels que zoom, Google Drive, gmail, zendesk et bien d’autres.
Zoom
permet de faire appel vidéos, partager l’écran ou discuter dans des salles pouvant accueillir jusqu’à 100 personnes. Bien que la version gratuite ait une limite de temps dans la salle de 40 min. par séance de groupe, le temps en séances 1 contre 1 est illimité ; C’est une excellente alternative pour réviser des documents, des présentations ou simplement pour le travail à distance depuis votre ordinateur. Il est également un gagnant du Gartner Leaders Quadrant, se classant aux côtés d’entreprises technologiques bien connues telles que Microsoft et Cisco.
Travail d’équipe
Cet outil pour gestion du travail d’équipe Il vous permettra d’obtenir un aperçu des tâches par projet dont dispose votre équipe, clé pour l’organisation lors du télétravail. Chaque utilisateur se verra attribuer ses tâches spécifiques et à partir du même outil, il pourra marquer le pourcentage de progression, laisser des commentaires, discuter avec les utilisateurs qu’il a dans le même projet et marquer ses tâches comme terminées dès qu’elles auront été développées. Il intègre également un chat par projet, et un tableau de bord de statistiques qui vous permettra d’identifier le temps investi par projet et par utilisateur, les utilisateurs avec la charge de tâches la plus élevée, les goulots d’étranglement et bien plus encore.
Google Drive
Espace de stockage en nuage. Les entreprises qui utilisent déjà suite g dans leurs entreprises, ils disposent d’un espace de stockage de 30 Go pour chaque compte. La chose intéressante à propos de ces outils est la génération de documents dans le cloud qui sont toujours mis à jour et qui permettent à tous les utilisateurs ayant accès de collaborer, de modifier ou de commenter des documents (similaire à Word), des feuilles de calcul (similaire à Excel), des diapositives (similaire à Power Point). Si nécessaire, vous pouvez toujours effectuer une mise à niveau pour augmenter l’espace. Si vous avez un compte gmail, vous avez déjà Google Drive, 15 Go de stockage.
Le télétravail, tendance possible ?
Comme vous pouvez le voir, le travail à domicile a ses défis, mais avec l’aide des applications technologiques appropriées et en étant conscient de l’espace, des routines et des équipements nécessaires, vous pouvez être particulièrement productif dans cette phase de télétravail, et qui sait ? Peut-être à la sortie de la crise du coronavirus, la modalité de télétravail prévaudra sur le travail de bureau traditionnel.
Quels autres outils et conseils pour le télétravail utilisez-vous dans votre équipe ?
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