Mettons cela de côté : créer un plan de contenu qui est à la fois entièrement aligné sur les objectifs de l’entreprise tout en respectant les limites budgétaires. sérieux acte d’équilibriste. Cela nécessite une approche stratégique qui tienne compte des ressources financières disponibles tout en garantissant que la stratégie de contenu reste étroitement axée non seulement sur ce qui est possible mais aussi sur ce qui est idéal.
Quelles ressources sont disponibles ? Que pouvez-vous faire avec ces ressources ? Que feriez-vous comme pouvoir faire avec ces ressources ? Comment l’application de ces ressources fera-t-elle avancer les choses ?
Il s’agit d’un réseau indéniablement complexe d’options et de contraintes, c’est pourquoi il peut être agréable d’avoir un peu d’orientation lorsque vient le temps d’élaborer le plan de contenu.
Et voudriez-vous regarder cela ? voici un guide étape par étape pour vous aider à amener votre plan de contenu et vos budgets là où ils doivent être.
Étape 1 : Commencez par le haut
Vous voulez vous assurer que votre plan de contenu contribue au succès de votre entreprise ? La première chose que vous devez faire est de définir ce qu’est le « succès ». Ayez une vue d’ensemble de l’année à venir et déterminez, à l’aide de données historiques fiables et de prévisions améliorées par des analyses, quels objectifs aideront vos équipes de marketing de contenu à atteindre de nouveaux sommets sans pour autant les pousser à une retraite anticipée.
Spécifiques, mesurables, réalisables et pertinents : les objectifs que vous sélectionnez constitueront la base de votre plan de contenu.
De quels types d’objectifs parlons-nous ? Tout dépend de ce que vous voulez que votre entreprise accomplisse.
Par exemple, souhaitez-vous attirer davantage d’inscriptions ? Souhaitez-vous augmenter vos revenus récurrents ? Obtenir plus de partages ? Inspirer un engagement accru ?
Il existe des mesures associées à pratiquement n’importe quel objectif (ou ensemble d’objectifs) que vous pourriez prioriser, alors déterminez comment vous souhaitez définir le « succès », puis exécutez-le.
Étape 2 : Répondez aux questions qui éclairent votre stratégie de contenu
Yay! Nous avons des objectifs ! Eh bien, installez-vous car il est maintenant temps d’approfondir votre stratégie de contenu. Plus précisément, réfléchissez à la manière dont le contenu joue un rôle dans la progression des personnes dans l’entonnoir du marketing de contenu pour votre entreprise et à la manière dont il peut contribuer à atteindre les objectifs que vous avez identifiés lors de l’étape précédente.
Cela signifie poser des questions telles que :
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Y a-t-il de nouvelles lacunes dans les connaissances que votre contenu peut combler ?
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Y a-t-il des problèmes souvent abordés plus tard dans le parcours client qui devraient être abordés dès le départ ?
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Y a-t-il des fonctionnalités sous-vendues de votre produit ou service qui méritent plus d’attention ?
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Quelles informations les gens ont-ils besoin de connaître sur l’évolution de votre secteur ?
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Y a-t-il des domaines sur lesquels se concentrent vos concurrents et dans lesquels vous devriez également concourir (mais ne le faites pas) ?
Il ne s’agit évidemment pas d’un index exhaustif ; votre secteur d’activité, votre marché, votre public ou tout autre variable peuvent signifier que votre liste de questions comprend quelques ajouts non abordés ici.
Ce qui est important, c’est que vous examiniez de près la situation actuelle de votre contenu et que vous évaluiez honnêtement les points faibles.
Étape 3 : Faites une liste des besoins en contenu à venir
À cette étape, vous devez savoir où vous souhaitez arriver et où vous vous trouvez actuellement. Il ne reste plus qu’à trouver le meilleur moyen de combler cet écart.
Sur la base des informations acquises à l’étape précédente, créez une liste complète des éléments de contenu nécessaires pour vous aider à atteindre vos objectifs marketing et commerciaux. Chaque élément de contenu doit avoir un objectif clair visant à contribuer au succès global de l’année à venir. Pour hiérarchiser efficacement ces éléments de contenu, attribuez un score de priorité allant de 1 (faible) à 3 (élevé) pour chaque élément de la liste.
Gardez simplement ceci à l’esprit : même s’il peut être tentant de tout marquer comme haute priorité, avoir une liste pleine de 3 ne vous laissera pas beaucoup de marge de manœuvre. C’est pourquoi il est conseillé de maintenir une répartition équilibrée de 1, 2 et 3 pour garantir une flexibilité face aux contraintes budgétaires.
Étape 4 : Calculer les coûts de production et de promotion
Vous vous souvenez des coûts que nous avons mentionnés plus tôt ? Les voilà. La création et la promotion de contenu s’accompagnent d’une longue liste de dépenses (dont plusieurs que j’ai mentionnées plus tôt dans cet article ; n’hésitez pas à faire défiler vers le haut), que vous devrez calculer avant de pouvoir finaliser un budget.
Je suis un homme de mots, alors ne vous attendez pas à ce que je sois trop enthousiasmé par le monde arithmétique profondément chargé de chiffres impliqué dans la détermination approximative du coût de l’optimisation de votre stratégie de contenu. Ce que je vais vous dire, c’est que calculer les coûts pour produire le contenu est différent du calcul des coûts à promouvoir il. Voici comment faire les deux :
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Calculer les coûts de production
Déterminez combien il en coûtera pour créer chaque élément de contenu de votre liste. Encore une fois, il doit s’agir d’une évaluation complète, additionnant toutes les dépenses liées à la recherche, à la rédaction, à la conception, aux ressources externes, etc. Idéalement, de nombreux éléments de contenu seront à la portée de votre équipe pour qu’elle puisse les gérer elle-même, mais d’autres peuvent nécessiter externaliser ou recruter des talents spécialisés. -
Calculer les coûts de promotion
La promotion du contenu est tout aussi importante que la production. Identifiez le budget nécessaire pour diffuser chaque pièce là où vous le souhaitez sur la scène numérique. Tenez compte des dépenses liées à la publicité sur les réseaux sociaux, aux campagnes de recherche payantes, au marketing par courrier électronique et à toute autre activité promotionnelle. Plus vous pouvez investir dans la publicité, plus votre contenu ira loin – à condition que la qualité soit au rendez-vous.
Encore une fois, en travaillant avec un service de marketing professionnel (tel que Marketing de recherche BASE) peut grandement contribuer à rendre vos calculs plus précis. Des contrats spécifiques pour les services de production et de promotion garantissent que les chiffres sont précis et concrets lorsque vous les insérez dans votre budget.
À quelques exceptions près, le coût devrait être de 0 $ pour les choses que vous pouvez gérer dans le cadre du rôle/de la bande passante de votre équipe ; tout le reste doit être évalué en fonction des fournisseurs externes que vous utiliserez pour répondre.
Une fois ces coûts chiffrés avec une marge de précision raisonnable, vous pouvez enfin calculer le budget total nécessaire pour produire et promouvoir tout le contenu nécessaire pour atteindre vos objectifs commerciaux pour l’année. Répartissez ce budget entre le premier et le quatrième trimestre pour clarifier les ressources financières dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs.
Étape 5 : Aller de l’avant avec le budget
Vous êtes dans la dernière ligne droite, mais ne soyez pas prématuré. Votre budget n’est complet que lorsque vous pouvez rapprocher vos coûts trimestriels et annuels avec les ressources disponibles. Si les dépenses prévues dépassent votre budget, concentrez-vous uniquement sur la production et la promotion des éléments de contenu avec des niveaux de priorité de 2 et 3.
Cette approche stratégique vous permet de prendre des décisions éclairées sur les éléments de contenu les plus critiques pour atteindre vos objectifs commerciaux dans les limites du budget.
