7 conseils pour des rapports de référencement efficaces qui suscitent l’adhésion

Cet article a été sponsorisé par STAT Search Analytics. Les opinions exprimées dans cet article sont celles du sponsor.

Vous vous demandez comment obtenir plus de budget SEO en 2024 ?

Vous espérez construire une stratégie de référencement plus robuste qui implique des équipes et une adhésion à plusieurs niveaux ?

La réponse réside dans un excellent rapport SEO.

Des rapports SEO clairs sont la clé pour démontrer la valeur, impressionner votre patron et satisfaire les parties prenantes.

Nous le savons – le reporting n’est pas la partie la plus excitante de votre travail de référencement – ​​mais qu’on l’aime ou qu’on le déteste, quel que soit votre talent en tant que professionnel de la recherche, un reporting SEO efficace peut faire la différence dans :

  • Fidéliser un client.
  • Obtenir plus de budget.
  • Récupérer cette promotion.

Comme vous l’avez sans doute appris jusqu’à présent dans votre poste, le référencement ne peut pas exister en tant qu’île.

Les stratégies de référencement donnent des résultats plus impressionnants lorsqu’elles sont soutenues par d’autres équipes, comme les personnes chargées de créer du contenu et d’apporter des modifications à un site.

Cela nécessite l’adhésion et la priorisation à différents niveaux de l’organisation pour atteindre son plein potentiel. Ainsi, même si la création de rapports semble parfois particulièrement pénible, essayez de considérer les rapports comme un véhicule nécessaire pour vous aider à élaborer la stratégie de référencement la plus performante. possible.

À la base, un reporting efficace est une communication efficace.

Ce qui fait un excellent rapport SEO, exploitable et efficace

Dans le monde du référencement, être capable de distiller de manière simple de grands volumes de données nuancées de recherche et de mots clés fait partie intégrante du succès.

Prendre le temps initial de définir clairement les priorités et de définir les attentes dès le début d’une relation hiérarchique (que ce soit avec un collègue, un client, une partie prenante interne ou un cadre) en vaut la peine.

Voici comment obtenir de bons rapports et attirer des parties prenantes plus satisfaites :

  • Démontrer les réussites.
  • Piloter des optimisations stratégiques.
  • Identifier l’impact sur les résultats.
  • Construire de la confiance.
  • Valeur communicante.

1. Adaptez votre rapport à votre public

Un jargon énigmatique, des informations inutiles ou des détails excessifs et confus peuvent rapidement transformer une adhésion potentielle en frustration et en pure confusion.

Pour éviter cela, vous devrez adapter impitoyablement le contenu de vos rapports au public qui le recevra.

Ce que chaque rapport doit inclure

Lorsque vous rapportez aux dirigeants de la suite C comme les directeurs marketing, vous souhaiterez rendre compte de résultats de niveau supérieur et plus holistiques, et toujours relier les mesures aux revenus et au retour sur investissement.

Lors du rapport aux contributeurs individuelsvous pouvez être beaucoup plus détaillé, même au niveau des rapports sur les mots clés individuels.

Assurez-vous que les KPI que vous mesurez reflètent avec précision les résultats et les progrès vers les objectifs qui vous tiennent le plus à cœur, ainsi qu’à la personne qui reçoit le rapport.

Prenez le temps de discuter de la signification de chaque mesure et assurez-vous que les parties prenantes comprennent le contexte nécessaire autour des KPI que vous leur communiquez et pourquoi.

2. Évitez de créer des rapports sur les mesures de vanité

En parlant de KPI, parlons de ce que pas à faire dans votre reporting.

Vous avez probablement déjà entendu parler des dangers des mesures vaniteuses, c’est-à-dire s’appuyer sur des mesures au niveau de la surface qui peuvent sembler impressionnantes à première vue, mais qui ne donnent pas une image complète ou qui pourraient être prises hors de leur contexte pour gonfler les victoires ou les perceptions. importance.

Bien que ces mesures de type mot à la mode ou clickbait puissent sembler bonnes en apparence ou dans un seul rapport, elles peuvent vous causer des ennuis plus tard si les choses ne s’additionnent pas, ce qui peut prêter à confusion et éroder la confiance.

Que faire à la place

La clé d’un reporting efficace est de démystifier les résultats de manière précise et de communiquer clairement et sans détour les résultats de votre travail. Cette transparence contribue à établir la confiance avec les parties prenantes et encourage une adhésion continue au fil du temps.

Par exemple, résistez à la tentation de surestimer une victoire dans le classement d’un mot clé : obtenir le premier résultat organique pour une requête sans volume de recherche n’est pas une raison de se réjouir.

En vous assurant que votre patron ou vos clients comprennent les indicateurs dont vous faites état dans le contexte approprié, vous établirez un partenariat stratégique solide.

3. Parlez SMART

Paramètre Sspécifique Mréalisable UNréalisable R.pertinent et Tdes objectifs limités dans le temps (SMART) avec les parties prenantes vous aideront à préparer votre relation hiérarchique au succès.

Non seulement cela garantira que vous définissez des attentes claires, mais vous serez également en mesure de mesurer et d’articuler les progrès vers l’atteinte de ces objectifs et de démontrer la valeur de votre travail.

Comment les rapports SMART SEO communiquent la valeur

Soyez également SMART dans la façon dont vous communiquez, car cela a un impact considérable sur la valeur perçue de votre travail.

L’exemple ci-dessous du brillant Kameron Jenkins illustre la différence entre simplement énoncer des faits et communiquer une valeur.

Chaque phrase est basée sur les mêmes données, mais la manière dont les données sont communiquées change considérablement l’impact :

Rapports SEO percutants : 7 conseils pour des rapports SEO efficaces qui suscitent l'adhésion

Crédit : Kameron Jenkins | Moz — Rapports SEO à fort impact pour les agences

4. Rappelez à votre public le long jeu

Le référencement est un marathon, pas un sprint.

Il s’agit d’un élément de sagesse essentiel à partager avec vos parties prenantes.

De plus, le marathon n’a pas de ligne d’arrivée prédéfinie – en fait, il n’a pas de ligne d’arrivée du tout !

Un référencement réussi consiste à apporter des améliorations itératives, puis à tirer parti de ces gains pour des gains continus.

Il est important de fixer des objectifs de référencement réalistes, de montrer des progrès constants et d’exprimer que l’objectif est de créer progressivement une dynamique vers une présence organique plus forte qui rapportera des dividendes durables à long terme dans le futur.

5. Tissez un récit convaincant

Bien que nous soyons des passionnés de données autoproclamés chez STAT, les données en elles-mêmes sont difficiles à comprendre et peuvent sembler obscures pour les parties prenantes qui ne travaillent pas dans le référencement.

Il est de votre devoir de traiter ces données pour donner un sens à ce qui se passe sur les SERP et faire ressortir des informations stratégiques.

Après tout, les données sans informations ne servent à rien.

Comment raconter une histoire puissante avec des données SEO

Pour faire passer vos rapports de mesures à des informations, vous devez transformer vos données en une histoire convaincante qui met en évidence les opportunités et propose les prochaines étapes.

Par exemple, un classement en première position sur une page de résultats de moteur de recherche (SERP) avec un pack local, des publicités payantes et plusieurs fonctionnalités SERP importantes apparaissant avant les listes organiques (et poussant le premier rang en dessous de la ligne de flottaison) n’a pas autant d’impact qu’un occupez-vous la première position apparaissant en haut d’un SERP qui n’a pas ces cloches et sifflets supplémentaires occupant un bien immobilier précieux, et le CTR entre les deux variera considérablement pour une bonne raison.

Ou, si un client a du mal à se classer pour un mot-clé cible, grâce à l’analyse, vous pouvez identifier s’il crée le bon contenu pour le SERP.

S’ils recherchent un mot-clé qui fait principalement apparaître du contenu vidéo, ils devront correspondre à ce format s’ils espèrent avoir une chance, quelle que soit la maîtrise de leur copie.

6. Assurez-vous que les rapports SEO sont simples : allez droit au but

Lorsque vous décidez comment structurer vos rapports, dirigez-vous avec les points clés à retenir, fournissez des visualisations de données intuitives, éliminez les informations superflues et faites le gros du travail de présentation des informations.

Reléguez toutes les données essentielles dans une section en annexe – là pour référence et pour étayer vos affirmations, mais secondaire par rapport aux points à retenir eux-mêmes, qui devraient épeler le « et alors ? pour votre public.

Rapports SEO percutants : 7 conseils pour des rapports SEO efficaces qui suscitent l'adhésion

7. Trouvez la bonne cadence de reporting SEO

La cadence de reporting optimale varie en fonction de votre relation hiérarchique unique, mais il est recommandé au minimum d’établir un point de contact une fois par mois pour établir un point de contact cohérent – ​​et nous vous suggérons d’établir un appel permanent pour le parcourir.

Non seulement cela garantira que les parties prenantes examinent réellement vos rapports, mais vous serez également mieux placé pour répondre à toutes les questions et formuler des recommandations afin de faciliter l’adhésion et le suivi.

Qu’est-ce qu’un bon calendrier de reporting SEO ?

Dans la plupart des cas, vous souhaiterez établir des rapports de synthèse trimestriels (le troisième mois de chaque trimestre) et annuels pour examiner les progrès par rapport à la période précédente.

Vous souhaiterez afficher des mesures comparatives MoM (mois sur mois) et YoY (année sur année), qui sont particulièrement efficaces pour communiquer la valeur et le retour sur investissement aux supérieurs hiérarchiques et aux responsables du budget.

Prenez le temps de rédiger de bons rapports.

En fin de compte, un reporting SEO efficace se résume à une communication efficace.

Nous espérons que cela vous a donné la confiance nécessaire pour aborder les rapports SEO d’une manière qui démontre la valeur de votre travail et élimine toute confusion avec les parties prenantes les plus importantes.

Profitez-en pour vous positionner en tant qu’expert et éduquer votre audience à travers vos reportages. Les données SEO n’auront un impact positif sur les revenus que si elles sont exploitées et exploitées pour éclairer la stratégie. Établissez donc un partenariat stratégique continu qui est cyclique et continue de renforcer la confiance, la fidélité, l’adhésion et aide à éliminer les obstacles aux approbations internes.

Une fois que vous aurez démarré le cycle du bon pied, vous continuerez à en récolter les bénéfices au fil du temps.

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